В современных реалиях, когда физическое присутствие продавца или покупателя на сделке невозможно, например, из-за нахождения на СВО, за границей или по иным уважительным причинам, вопрос оформления документов становится особенно актуальным.
В таком случае можно обратиться к нотариусу.
У любого нотариуса на территории Российской Федерации можно:
- удостоверить нотариальный документ (доверенность, согласие, заявление и т.п.),
- перевести документ в электронный вид,
- передать по месту требования.
Готовый для использования документ состоит из двух файлов, это сканированный оригинал документа, сохраненный в формате PDF, и электронная подпись нотариуса, который перевел документ с бумажного носителя в электронный вид в формате SIG.
Документ нотариус может предоставить несколькими способами:
- направить архив по указанному заявителем адресу электронной почты,
- выдать QR-код с ПИН-кодом для считывания документа по месту требования.
Нотариус, находящийся по месту требования, получив такой документ, может перевести его в бумажный вид. Оформленный надлежащим образом документ имеет юридическую силу оригинала и пригоден для совершения сделок как в нотариальной, так и в простой письменной форме.
А с 1 июля 2024 года полномочиями переводить бумажные документы в электронные и удостоверять их равнозначность наделены и консульства. Этот способ позволяет заявителю оперативно передавать в Россию различные документы и решать проблему доставки их оригиналов на бумажном носителе на родину, но есть один нюанс: если документ пересылается через гаджеты Apple, SIG-файл может потеряться, поэтому файл с тождественностью документа нужно пересылать архивом в неизменном виде и переименовывать их категорически нельзя.
Наталья Шипилова,
специалист по недвижимости
0
