Многие предприниматели уверены, что если компания сдает отчетность и у налоговой нет вопросов, значит с бухгалтерией все в порядке. На практике это далеко не всегда так. Ошибки в учете могут накапливаться месяцами и даже годами, оставаясь незаметными до момента серьезной проверки.
Чаще всего проблемы обнаруживаются после смены бухгалтера, подготовки к кредитованию, налоговой проверки или запроса документов со стороны контролирующих органов. В этот момент выясняется, что часть документов отсутствует, остатки не сходятся, а некоторые операции вообще отражались некорректно.
Какие ошибки встречаются чаще всего
Специалисты отмечают, что наиболее распространенные проблемы обычно связаны с первичной документацией. У компании могут отсутствовать подписанные акты, договоры, счета-фактуры или кассовые документы. Иногда документы есть, но оформлены с ошибками, что может привести к тому, что ФНС снимет расход по данным документам.
Также нередко встречаются расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом. Например, в отчетности указаны одни данные, а в бухгалтерской программе — другие. Подобные ситуации особенно часто возникают после нескольких смен бухгалтеров или при ведении учета «вручную» без специализированного программного обеспечения.
Еще одна распространенная проблема – несвоевременная сдача отчетности. Некоторые ошибки долго остаются незаметными просто потому, что у контролирующих органов пока не возникало оснований для детальной проверки.
Почему бизнес узнает о проблемах слишком поздно
Во многих компаниях руководитель практически не контролирует бухгалтерию, особенно если учет передан частному бухгалтеру. Пока бизнес работает стабильно, создается ощущение, что все под контролем. Но при первой серьезной проверке могут всплыть ошибки за несколько прошлых лет.
Отдельное внимание сейчас уделяют банки. В рамках финансового мониторинга они все чаще запрашивают документы по операциям клиентов. Если компания не может быстро подтвердить происхождение средств или предоставить корректные документы, это может привести к ограничениям по счету.
Когда требуется восстановление учета
Обычно необходимость в восстановлении бухгалтерии возникает в нескольких ситуациях:
● после увольнения или смены бухгалтера;
● при утрате документов;
● перед налоговой проверкой;
● при блокировке счета банком;
● перед продажей бизнеса или привлечением инвесторов;
● если документы своевременно не поступали в бухгалтерию;
● после обнаружения ошибок в отчетности.
При этом восстановление учета – это не просто «разобрать бумаги». Процедура может включать сверку банковских операций, анализ договоров, восстановление первичных документов, корректировку отчетности и перерасчет налогов.
По словам специалистов, многие предприниматели обращаются за помощью уже тогда, когда ситуация становится критической. Хотя в большинстве случаев проблемы можно выявить значительно раньше.
Как снизить риски
Эксперты рекомендуют хотя бы периодически проводить внутреннюю проверку бухгалтерии (внутренний аудит). Особенно если компания активно растет, работает с большим количеством контрагентов или недавно меняла сотрудников финансового отдела.
Даже базовый аудит позволяет вовремя обнаружить ошибки и избежать серьезных последствий в будущем — от штрафов и пеней до блокировки операций по счету.
Вникайте в то, что делает Ваш бухгалтер. Требуйте пояснить цифры в отчетности, расчет налога или отдайте на аутсорс с полной мат. ответственностью. Но обратите внимание, что не все компании-аутсорсеры готовы брать полную мат. ответственность, но такие есть и это должно быть прописано в договоре.
Реклама
0
